.png)
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
La formation « Animer des réunions de manière efficace » proposée par JSC Formation vise à permettre aux managers de structurer et d’animer des réunions utiles au travail et à la prise de décision.
Au cours de cette formation, les participants acquièrent des repères pour comprendre les enjeux des réunions professionnelles, éviter les dérives liées à la “réunionite” et adapter le format aux objectifs poursuivis.
À partir de situations concrètes, la formation permet de préparer, animer et réguler les échanges, en favorisant la participation, la clarté des décisions et la gestion du temps.
À l’issue de la formation, les participants disposent des repères nécessaires pour conduire des réunions efficaces, structurées et orientées vers l’action et le fonctionnement collectif.
Les réunions occupent une place importante dans la vie des organisations. Pourtant, elles sont souvent perçues comme chronophages, peu productives ou éloignées des réalités du terrain.
Selon plusieurs études sur le travail des cadres, une part importante du temps passé en réunion génère peu de valeur lorsque les objectifs sont flous, les rôles mal définis ou les décisions insuffisamment suivies.
Une réunion efficace ne dépend pas uniquement de son contenu. Elle repose également sur sa préparation, son animation, la participation des participants et le suivi des décisions prises.
Développer ses compétences d'animation permet de rendre les réunions plus utiles, plus engageantes et davantage orientées vers l'action.
OBJECTIFS PROFESSIONNELS
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
-
Préparer une réunion adaptée à ses objectifs et aux besoins des participants
-
Animer une réunion en favorisant la participation, la gestion du temps et la qualité des échanges
-
Formaliser les décisions et assurer le suivi des actions définies collectivement
PROGRAMME DÉTAILLÉ
1. Les enjeux d’une réunion bien préparée et animée
-
Les risques de la « réunionite » et des réunions mal préparées
-
Les différents types de réunions : information, coordination, résolution de problèmes, prise de décision et pilotage d'activité
-
La préparation d’une réunion efficace
2. L’animation d’une réunion : organiser, animer et réguler les échanges
-
Le rôle et la posture de l’animateur
-
L’animation des échanges et la gestion du temps
-
La régulation des situations difficiles en réunion
-
La gestion des participants difficiles et des situations de blocage
3. La clôture et le suivi de la réunion
-
La synthèse des échanges et des décisions prises
-
La formalisation des actions, des responsabilités et des échéances
-
Le compte rendu de réunion, le suivi des plans d'action et l’évaluation de l’efficacité des réunions
MOYENS PÉDAGOGIQUES
Animation participative basée sur l’échange et le partage d’expérience
Diaporama et exposés didactiques
Études de cas et
mises en situation
Supports remis aux
stagiaires en fin de session
SUIVI ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS
Feuilles d’émargement
signées par demi-journée
Évaluation des acquis
en fin de formation
Attestation de réalisation
de la formation
Questionnaire de satisfaction
ACCÈS AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Nous étudions chaque demande afin d'identifier les adaptations possibles
AVIS DES STAGIAIRES DE JSC FORMATION
Julie
« Une formation concrète qui m'a permis de mieux préparer mes réunions et d'impliquer davantage les participants. »
Éric
« J'ai découvert des méthodes simples pour rendre mes réunions plus dynamiques et surtout plus productives. »
Caroline
« Depuis la formation, mes réunions sont mieux structurées et les actions décidées sont beaucoup mieux suivies. »
Cette formation vous intéresse ?
Demandez un devis :
POURQUOI CHOISIR JSC FORMATION POUR APPRENDRE À ANIMER VOS RÉUNIONS ?
Choisir JSC Formation pour développer la motivation des équipes, c'est bénéficier d'une formation animée par un docteur en psychologie du travail spécialisé dans les dynamiques collectives, le management et la qualité de vie au travail.
Réduire les réunions inutiles
L'approche pédagogique proposée permet d'identifier les situations dans lesquelles une réunion est réellement nécessaire et celles pouvant être traitées autrement.
Les participants apprennent à clarifier les objectifs et à choisir le format le plus adapté.
Développer ses compétences d'animation
La formation met l'accent sur les techniques d'animation permettant de favoriser la participation, de maintenir le cap des échanges et de gérer efficacement le temps.
Les participants découvrent comment mobiliser les différents profils présents en réunion et faciliter la prise de décision collective.
Gérer les situations difficiles
Les managers développent des outils pour réguler les échanges, gérer les participants dominants ou silencieux et traiter les désaccords de manière constructive.
Nos engagements
-
Rigueur scientifique et apports issus de la psychologie du travail
-
Méthodes pédagogiques interactives basées sur des situations réelles
-
Outils directement applicables dans l'exercice des fonctions d'encadrement
-
Formation adaptée aux réalités opérationnelles des managers
-
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : notre objectif est de garantir à chaque participant des conditions d’apprentissage équitables, favorisant l’acquisition des compétences et la réussite de la formation, quelles que soient les situations de handicap.
Transformer les décisions en actions
L'objectif est de permettre aux managers d'améliorer l'efficacité de leurs réunions en assurant un suivi concret des décisions prises et des actions engagées.
.png)
Le contenu et modalités de nos formations sont 100 % ajustable à vos besoins
Nos méthodes et contenus de formations s'appuient sur les apports de la recherche scientifique
Nous vous accompagnons à chaque étape : formation, conseil et accompagnement individuel
NOTRE GARANTIE DE QUALITÉ
JSC Formation est certifié Qualiopi et respecte un processus rigoureux garantissant la qualité de chaque formation
La certification a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante :
action de formation
FINANCER VOTRE FORMATION PROFESSIONNELLE
OPCO et financement de la formation
Chaque entreprise ayant versé sa Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) à l’Urssaf dispose d'un budget annuel pour mener des actions de formation.
Ces fonds sont gérés par 11 Opérateurs de Compétences (OPCO, anciennement OPCA), qui couvrent 329 branches professionnelles.
Les demandes de financement des formations professionnelles sont à réaliser auprès de son OPCO.
Découvrez notre guide pour trouver votre OPCO et financer votre formation professionnelle
.jpg)
